300 日福委會的心路歷程

2022 是我到這間公司的第二年，中途接下了福委會主委一職，身為年輕人應該做點有新鮮感的事，也利用這個機會認識一下其他同事。

第一次

我的第一個活動中秋節，挑選了一間比較不一樣的禮盒送給員工，再發全聯禮券，接著做了一個線上益智問答遊戲，第一名給五千元現金，總共五十個名次獎金，原本想採用 Kahoot!，但授權要符合公司人數遊玩，真的好貴，後來買了 Quizizz 來使用，活動前幾天確診，好險是線上在家也能上線，搭配公司社團直播，聽說好評不斷，可惜在家無法感受公司熱絡的氛圍，但聽到的評語都是很讚賞，有點欣慰。

員工旅遊和淨灘活動

淨灘活動與員工旅遊，都是胎死腹中的兩個活動，已經都具備可執行計畫但因為公司對於疫情政策相對保守，所以取消了這些有機率讓員工一起確診的活動。

電子禮券

在員工旅遊的計畫泡湯之後，有員工問起了是否有後續的替代方案，此時我們內部的聲音有些許不同，有的認為就發發禮券結束，但我自己認為替代方案的意思在於彌補原先方案無法執行而採用的第二備案，況且在疫情解放之初，大部分的員工其實都蠻想出去玩了，這也是我們會安排員旅的初衷 ，雖然舉辦議題我投反對票。

我的幾個方案裡，有一個提案是採購 klook 或 kkday 的票券或點數來發放予員工，好讓員工能夠使用在更多的旅遊通路上，原先最早將需求提報給 kkday，結果沒消沒息電話也問不到，最後 klook 告訴我們他們只有跟宜睿合作販售，並且給了我窗口。

我大為吃驚！原先就聽過宜睿也研究過相關的解決方案，但一當上福委會我居然忘記這種東西，就是電子禮券。我馬上毫不猶豫地告知大家我要推電子禮券，取代現有的實體有價證券發放，除了讓員工有更多的選擇外，也更有效地利用經費。

但推動的過程中有點不順，原因在於我司管理上有些較傳統的思維，以致最後只能採最不方便的 e-mail 寄送的方案，但就先這樣推吧！也好險有當然委員在公司內協助排除困難。

聖誕活動

在 2021 年我參加了福委會舉辦的聖誕交換禮物，當初參加我覺得不太滿意。原因在於當初的遊戲規則是抽出兩個人，這兩個互相交換禮物，並由這兩個再各自抽一人互相交換。以至於自己的禮物是由別人來決定，當初就覺得應該要辦一個自己決定自己禮物的活動。

這一次的聖誕活動，我打算加碼抽三樣高單價的 3C 產品以及一些東西，總計快七十個名額，由於公司前陣子發布的新聞稿中，被評論我們公司員工的電腦螢幕太爛，所以就直接抽一個兩萬多元的螢幕來當頭獎！

我的抽籤機制為同仁要抽三個箱子

1. 抽出下一位上來的同仁
2. 抽出自己拿哪一位同仁的禮物
3. 抽出加碼獎品，有可能為銘謝惠顧

報名機制上，我寫了一套 Google App Script 搭配 Google Form，將資料全部轉送 Notion Database 做資料控管，以利工作人員相關審核，系統亦會寄送信件通知報名同仁相關資訊確認。

結果同仁報名踴躍，超出預料應該是最多人參加的一次實體活動，導致不得不臨時變換場地(也是喬了很久)，結果場地的網路無法容納這麼多人，導致原先寫好的即時更新系統也無法使用，但總的來說，活動雖然手忙腳亂，但也算順利完成。

而這次的慌亂也為後續最後的春酒定下根基。

春酒

因為疫情的關係，公司決議今年一樣採用線上春酒的形式舉辦。

原本打算採購一套類似樂透彩開獎的機器來做抽籤機制，但實在找不到適合的機器與方案，最後還是回到最原本的做紙籤的方案，但做了大幅的改良。

需要解決的痛點

• 抽出的籤如何快速打開
• 主持人如何快速主持與宣佈抽籤獎項與唱名
• 工作人員無需手動輸入任何資料
• 事後如何快速對資料

籤我想了好久好久才想到這樣的解法，其餘問題我採用工廠流水線形式解決

抽籤 -> 主持人唱名 -> 傳遞給工作人員登記 -> 整理歸納籤

有了流程，就開始構思如何優化每一個環節的作業，及思考和詢問工作人員可能遇到的問題。

主持人部分：

我反覆觀看 2021 的線上春酒，主持人在籤與下一個抽什麼及唱名上遇到很大的問題，既然籤的問題已經解決，那該如何解決下一個抽什麼這個要看 paper 的卡頓？

最後我的解決方式是，跟公司內部借一支手機

將所有資訊 APP 化，於是我撰寫了一套 Android APP，可以呈現所有獎項，下一個獎項抽什麼，什麼時候換抽籤長官，以及所有要說的文字稿都呈現上。

工作人員登打上，為了不讓工作人員需要手動輸入資料，我將籤上了 QRCode，製作另一個程式，配上掃瞄器，依序掃瞄所有 Data 會建檔並立刻傳送到 Node.js 後端，再轉送 Notion、Line Notify。

後來我希望在直播畫面上也能立即顯示所有中獎人資訊及獎項，我又寫了一套 APP 來接收後台推播來的資訊完成資料即時更新。

結果

老闆在現場誇讚了一翻，最後我也秘密剪接了一段影片送給福委會夥伴與全體同仁，感謝大家的辛勞付出，在春酒過程中，我看到一切如同預料中順暢，心中真的萬般的感動！！！

福委會的結語

在這一路的福委會歷程中，還有些小活動，例如每月的下午茶等等，有一句話說有一好沒兩好，在這些大小活動裡真的很難讓每一個人都滿意，我自認為所有活動裡我已經盡力做好我能設想到的，儘管還是有些人不太滿意，但我自己很滿意在我任內所做的改變與完成的事蹟。

感謝好多人問我要不要回鍋福委，這些肯定讓我很開心！